Die perfekte Honorarnote: Pflichtangaben und häufige Fehler

29. April 2026 · 5 Min. Lesezeit · PhiPaveOne Team

Eine korrekte Honorarnote sorgt für reibungslose Zahlungen, zufriedene Patient*innen und eine saubere Buchhaltung. Fehlen Pflichtangaben, drohen Rückfragen von Finanzamt oder Krankenkasse. Diese Übersicht zeigt, worauf es ankommt.

Pflichtangaben auf einen Blick

Name und Anschrift Ihrer Praxis sowie der Patientin/des Patienten.
Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer.
Art und Umfang der Leistung: etwa Einzeltherapie, Datum und Dauer der Sitzung(en).
Betrag je Leistung und Gesamtsumme.
Hinweis zur Umsatzsteuer: Heilbehandlungen durch Psychotherapeut*innen sind in Österreich grundsätzlich unecht umsatzsteuerbefreit – ein entsprechender Hinweis wie „umsatzsteuerfrei gemäß § 6 Abs. 1 Z 19 UStG" gehört auf die Note.

Häufige Fehler

Typische Stolpersteine sind lückenhafte Rechnungsnummern, ein fehlender Umsatzsteuerhinweis oder unpräzise Leistungsbeschreibungen. Auch uneinheitliche Formate erschweren später die Nachvollziehbarkeit. Wer Honorarnoten manuell in einem Textprogramm erstellt, übersieht solche Details leicht.

Rückerstattung durch die Krankenkasse (Psychotherapie & klinische Psychologie)

Viele Patient*innen reichen Ihre Honorarnote bei der Krankenkasse ein, um einen Kostenzuschuss zu erhalten. Eine vollständige, klar strukturierte Note beschleunigt diese Erstattung und erspart Ihnen Rückfragen. Achten Sie daher besonders auf eindeutige Leistungs- und Datumsangaben.

Wichtig: Einen Kostenzuschuss der Krankenkassen gibt es für Psychotherapie sowie für klinisch-psychologische Diagnostik und Behandlung (Letztere ist seit 1. Jänner 2024 als Kassenleistung verankert). Leistungen der Lebens- und Sozialberatung werden nicht bezuschusst, Musik- und Kunsttherapie in der Regel ebenfalls nicht — dort bleibt die Honorarnote eine reine Privatleistung. Höhe und Voraussetzungen des Zuschusses legt die jeweilige Kasse fest.

Registrierkasse und RKSV

Sobald Ihr Betrieb sowohl einen bestimmten Jahresumsatz als auch eine bestimmte Höhe an Barumsätzen überschreitet, greift die Registrierkassenpflicht mit den Anforderungen der RKSV – inklusive maschinenlesbarem QR-Code auf dem Beleg. Details dazu finden Sie in unserem Beitrag zu Honorarnoten und Registrierkassenpflicht.

Honorarnoten mit PhiPaveOne

PhiPaveOne erstellt strukturierte Honorarnoten mit fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben – auf Wunsch RKSV-konform über die Fiskaly-Anbindung. Alles läuft lokal auf Ihrem Mac, Ihre Abrechnungsdaten bleiben in Ihrer Hand.

Praxis-Tipp: Sehen Sie sich die Honorarnoten-Funktion in unserer Live-Demo an – ohne Anmeldung und ohne echte Daten.

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Einzelfall wenden Sie sich bitte an eine fachkundige Beratung.