100 % lokal · keine Cloud

Die Praxissoftware für Gesprächsberufe in Österreich.

PhiPaveOne ist die ruhige, sichere Praxisverwaltung für Psychotherapeut*innen, klinische Psycholog*innen, Gesundheitspsycholog*innen, Musik- und Kunsttherapeut*innen sowie Lebens- und Sozialberater*innen. Termine, Klient*innenakten, Honorarnoten und Buchhaltung — alles an einem Ort, alles auf Ihrem eigenen Gerät.

PhiPaveOne Praxissoftware für Gesprächsberufe auf dem Mac — Terminkalender im Einsatz

Jetzt sichern Live-Demo ansehen

DSGVO-konform Lokal verschlüsselt Für macOS & Windows

100 % lokal gespeichert

Verschlüsselte Daten

Finanzamtkonform (AT)

RKSV / Fiskaly

Entwickelt in Österreich

Für Ihre Berufsgruppe

Eine Software — fünf Gesprächsberufe.

PhiPaveOne passt sich Ihrem Arbeitsalltag an: von der psychotherapeutischen Praxis über Psychologie und kreative Therapien bis zur Lebens- und Sozialberatung.

Psychotherapeut*innen

In einer psychotherapeutischen Praxis mitentwickelt: Patient*innenakten, ICD-Diagnosen und Honorarnoten, die sich für den Kassenzuschuss einreichen lassen. Dokumentieren Sie Sitzungen sicher, lokal und im Einklang mit dem Psychotherapiegesetz.

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Klinische Psycholog*innen

Diagnostik, Befunde und Verlaufsdokumentation strukturiert an einem Ort — inklusive ICD-10/11-Codierung und Dateianhängen. Honorarnoten enthalten alles, was Ihre Klient*innen für den Krankenkassen-Zuschuss brauchen.

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Gesundheitspsycholog*innen

Ob Einzelberatung, Präventionsangebot oder Workshop: Planen Sie Ihre Termine flexibel und halten Sie jede Einheit nachvollziehbar fest. Abrechnung und E/A-Rechnung laufen automatisch mit.

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Musik- & Kunsttherapeut*innen

Dokumentieren Sie therapeutische Einheiten samt kreativer Verläufe, Skizzen und Anhängen — auch für Gruppenangebote. Ihre sensiblen Aufzeichnungen bleiben verschlüsselt auf Ihrem eigenen Gerät.

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Lebens- & Sozialberater*innen

Beratungsprotokolle, Klient*innenverwaltung und Honorarnoten in einer aufgeräumten Oberfläche — inklusive RKSV-Kassa für Ihr Gewerbe. Monatlich kündbar oder einmalig kaufen.

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Funktionen

Alles, was Ihre Praxis braucht — nichts, was sie bremst.

Sieben durchdachte Module, die ineinandergreifen. Entstanden im psychotherapeutischen Praxisalltag und weitergedacht für alle Gesprächsberufe, damit die Software wirklich entlastet.

Terminverwaltung

Übersichtliche Wochenansicht, Drag-&-Drop-Verschiebung, automatische E-Mail-Erinnerungen und individuelle Klient*innenfarben — Ihr Praxisalltag auf einen Blick.

091011

Berger

Wagner

Huber

Steiner

Maier

Klient*innenverwaltung

Notizen, ICD-10/11-Diagnosen, Dateianhänge und eine DSGVO-konforme, lokale Speicherung jeder Akte — für Therapie und Beratung gleichermaßen.

Maria Berger

Klientin · in Begleitung seit 03/2024

F32.1 Depression F41.1 Angststörung

Befund.pdf Anamnese.pdf

Honorarnoten

Professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks — PDF-Export, E-Mail-Versand und Zahlungsstatus inklusive.

Einzelsitzung (50 Min.)90,00 €

Erstgespräch120,00 €

Gesamt210,00 €

PDF-Export E-Mail Bezahlt

Kassa-System

Barzahlung, myPOS-Kartenzahlung und optionale Fiskaly-RKSV-Signierung — sauber und nachvollziehbar.

90,00 €

Einzelsitzung · 50 Minuten

myPOS-Terminal verbunden

Belegerzeugung

Rechtskonforme Belege mit QR-Code, automatischer Nummerierung und direktem Druck — finanzamtkonform.

Beleg Nr. 2026-0042

Praxis Berger · Wien

90,00 €

RKSV-signiert · Fiskaly

Buchhaltung

E/A-Rechnung, Monatsübersichten und fertige Berichte für die österreichische Steuererklärung.

12.480 €

Einnahmen Q1 2026

Einnahmen Ausgaben

Lokale KI-Unterstützung

Transkribieren Sie Ihre Einheit live mit und übernehmen Sie wahlweise den gesamten Text oder eine KI-erstellte Zusammenfassung direkt in die dokumentierte Einheit. Oder befragen Sie das lokale KI-Modell zur Akte — etwa: „Hat der Klient Kinder, und wie heißen sie?"

Hinweis: Alle KI-Funktionen laufen als lokale Modelle direkt auf Ihrem Rechner — Qualität und Geschwindigkeit der Ausgaben hängen daher stark von der Leistung des jeweils verwendeten Computers ab. Keine Cloud, keine Datenweitergabe.

Hat Herr Berger Kinder — und wie heißen sie?

Ja, zwei Kinder: Anna (7) und Paul (4). Zuletzt erwähnt in der Einheit vom 12.03. im Zusammenhang mit dem Thema Familienalltag.

Live-Transkript KI-Zusammenfassung Lokales KI-Modell

Datenschutz im Kern

Sensible Daten gehören nicht in fremde Hände.

Aufzeichnungen aus Therapie und Beratung sind besonders schützenswert. Deshalb verlässt bei PhiPaveOne kein Datensatz Ihr Gerät — anders als bei den meisten Cloud-Lösungen.

Mit PhiPaveOne

Lokal & in Ihrer Kontrolle

Alle Daten bleiben verschlüsselt auf Ihrem Computer
Funktioniert auch komplett ohne Internet
Kein Drittanbieter, kein Daten-Abo, keine Server-Miete
Sie bestimmen Ihr eigenes Backup

Typische Cloud-Lösung

Daten auf fremden Servern

Klient*innendaten liegen bei Dritten
Kein Internet — kein Zugriff
Laufende Server- & Datenkosten im Abo
Abhängigkeit von der Verfügbarkeit des Anbieters

Sicherheit & Vertrauen

Verschlüsselt gespeichert. Von Anfang an.

Jede Klient*innenakte wird lokal verschlüsselt abgelegt. Kein Konto in der Cloud, keine Synchronisierung im Hintergrund — Sie behalten die volle Hoheit über Ihre Daten und erfüllen damit die hohen Anforderungen an Ihre berufliche Verschwiegenheitspflicht.

Datensätze in der Cloud

100%

lokal & DSGVO-konform

Finanzamtkonform

Sichere, lokale und verschlüsselte Datenspeicherung in Therapie- und Beratungspraxen

Nachhaltig by Design

Läuft auf Ihrem Gerät — nicht im Rechenzentrum.

Weil PhiPaveOne lokal arbeitet, entfallen ständige Server-Anfragen und energiehungrige Cloud-Infrastruktur. Das bedeutet weniger Stromverbrauch — ganz ohne Komfortverlust.

↓

weniger Energieverbrauch

Nachhaltige, lokale Praxissoftware ohne Cloud-Rechenzentrum

Live-Demo

Klicken Sie sich durch — ganz ohne Anmeldung.

Erleben Sie die Bedienung direkt im Browser. Die Demo zeigt die grundsätzlichen Funktionen als Vorschau; der tatsächliche Funktionsumfang der installierten App ist deutlich größer. Es werden keine echten Daten verarbeitet oder gespeichert. Oder lehnen Sie sich zurück: In unseren Webinar-Videos führen wir Sie in neun kurzen Kapiteln durch alle Module.

PhiPaveOne — Live-Demo

Demo in neuem Tab öffnen Video-Rundgang (9 Kapitel)

Hinweis zur Demo: Diese Live-Demo dient ausschließlich als Vorschau auf die Bedienung. Der tatsächliche Funktionsumfang der installierten Applikation ist deutlich größer und unterscheidet sich in Details, Umfang und verfügbaren Modulen.

So nutzt du PhiPaveOne

In wenigen Minuten startklar — transparent von Anfang an.

PhiPaveOne ist für macOS und Windows verfügbar. So läuft der Einstieg ab:

Konto erstellen & kaufen

Registrieren, E-Mail bestätigen und im Checkout zwischen Monats-Abo (monatlich kündbar) oder einmaliger Lifetime-Lizenz wählen. Zahlung sicher über Stripe.

Herunterladen & installieren

Direkt nach dem Kauf steht der Download für macOS und Windows im Dashboard bereit. Installation per Doppelklick — keine Cloud, alles bleibt auf Ihrem Gerät.

Lizenz aktivieren

App öffnen und mit Ihrem Lizenzschlüssel aus dem Dashboard aktivieren. Optional das RKSV-/Fiskaly-Add-On für rechtskonforme Belege zubuchen.

Loslegen

Termine, Klient*innenakten, Honorarnoten und Buchhaltung sofort nutzen. Support & Benutzerhandbuch begleiten Sie beim Start.

Verfügbar: macOS 12+ · Windows 10+ Abrechnung: monatlich kündbar oder einmalig (Lifetime) Daten: 100 % lokal, keine Cloud

Über uns

Leistbare Praxissoftware — aus der Praxis gedacht.

Wir sind ein kleines Team aus zwei Personen. PhiPaveOne entsteht direkt in einer psychotherapeutischen Praxis — mitgestaltet von einem Praxisinhaber (Psychotherapeut in Ausbildung unter Supervision) und in Rücksprache zu den steuerrechtlichen Anforderungen — damit die Software nicht nur gut aussieht, sondern im Alltag wirklich funktioniert.

Patrick Reichenhauser

Psychotherapeut in Ausbildung unter Supervision

Ich führe bereits eine eigene Praxis und kenne die Anforderungen an Dokumentation, Abrechnung und Terminorganisation genau. Mit meinem technischen Background gestalte ich PhiPaveOne fachlich und inhaltlich mit — damit genau die Funktionen drin sind, die im Praxisalltag wirklich gebraucht werden.

DI Sebastian Überreiter

Softwareentwickler

Mein Masterstudium habe ich im Bereich Interaktive & visuelle Informationssysteme mit Schwerpunkt Mensch-Maschine-Interaktion abgeschlossen. Bei PhiPaveOne verantworte ich die technische Umsetzung — von Architektur über Datensicherheit bis zum durchdachten Interface, das den Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Service & Kontakt

Wir sind für Sie da — auch über die Software hinaus.

Als kleines Team aus Österreich sind wir nah an unseren Kund*innen. Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen.

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Angepasste Lösungen

Ihre Praxis hat besondere Abläufe? Wir entwickeln gerne für Sie angepasste Lösungen — von zusätzlichen Funktionen bis zu eigenen Auswertungen, abgestimmt auf Ihren Arbeitsalltag.

Anfrage senden

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Installation vor Ort

Auf Wunsch kommen wir zu Ihnen: Wir installieren PhiPaveOne direkt in Ihrer Praxis, richten alles fertig ein und zeigen Ihnen die Software an Ihrem eigenen Gerät — Termin nach Vereinbarung.

Termin anfragen

✓

Testversion anfragen

Sie möchten PhiPaveOne vorab in Ruhe mit Ihren eigenen Abläufen ausprobieren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — wir stellen Ihnen gerne eine 14-Tage-Testversion zur Verfügung.

Testversion anfragen

Preise

Drei Pakete — ohne versteckte Kosten.

Monatlich kündbar oder einmalig kaufen.

Standard

14,99 € / Monat

Monatlich kündbar

Terminkalender mit Wochenansicht
Klient*innenverwaltung & Notizen
ICD-10 / ICD-11 Diagnosen
Honorarnoten & PDF-Export
Buchhaltung & E/A-Rechnung
myPOS Kartenzahlung
Lokale, verschlüsselte Speicherung
Support per E-Mail

Jetzt sichern

Pro mit Fiskaly

19,99 € / Monat

Monatlich kündbar

Alle Standard-Funktionen
Fiskaly RKSV-Integration
Rechtskonforme Belege
QR-Code auf Belegen
Finanzamtkonform für Österreich
Automatische Signierung
Prioritäts-Support (E-Mail & Telefon)

Jetzt sichern

Lifetime

299 € einmalig

Keine wiederkehrenden Kosten

Alle Standard-Funktionen
Einmal zahlen, dauerhaft nutzen
Dauerhaft für 1 Computer (nicht übertragbar)
Fiskaly optional für 5 € / Monat
Support per E-Mail

Jetzt sichern

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wo werden meine Klient*innendaten gespeichert?

Ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen Computer — verschlüsselt. Es gibt keine Cloud, keine Synchronisierung mit fremden Servern und keinen Zugriff durch Dritte. Damit erfüllen Sie die hohen Anforderungen an Datenschutz und berufliche Verschwiegenheitspflicht.

Brauche ich eine Internetverbindung?

Für die tägliche Arbeit nicht. PhiPaveOne läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Eine Verbindung wird nur für optionale Funktionen wie E-Mail-Versand, Kartenzahlung oder die Fiskaly-Signierung benötigt.

Auf welchen Systemen läuft die Software?

Auf macOS 12 (Monterey) oder neuer sowie auf Windows 10 oder neuer.

Was kostet die Fiskaly-RKSV-Integration?

Im Pro-Paket ist sie bereits enthalten. Beim Lifetime-Paket lässt sie sich optional für 5 € pro Monat dazubuchen — passend für alle, die in Österreich registrierkassenpflichtig sind.

Sind meine Daten beim Geräte-Wechsel sicher?

Ja. Sie bestimmen selbst, wann und wohin Sie ein Backup anlegen, und können Ihre Daten jederzeit auf ein neues Gerät übertragen. Bitte beachten Sie: Eine Lifetime-Lizenz ist fest an einen Computer gebunden und nicht übertragbar — sie gilt dauerhaft für diesen einen Computer.

Welche KI-Funktionen bietet PhiPaveOne?

PhiPaveOne kann Ihre Einheit live transkribieren — den Text übernehmen Sie wahlweise vollständig oder als KI-erstellte Zusammenfassung in die dokumentierte Einheit. Außerdem können Sie sich mit einem lokalen KI-Modell über die Akte unterhalten, etwa: „Hat der Klient Kinder, und wie heißen sie?" Alle KI-Funktionen laufen als lokale Modelle direkt auf Ihrem Rechner, ganz ohne Cloud. Bitte beachten Sie: Qualität und Geschwindigkeit der Ausgaben hängen stark von der Leistung des jeweils verwendeten Computers ab.

Gibt es eine Testversion?

Die Live-Demo können Sie jederzeit ohne Anmeldung im Browser ausprobieren, und unsere Webinar-Videos zeigen alle Module im Detail. Darüber hinaus stellen wir auf Anfrage gerne eine 14-Tage-Testversion zur Verfügung — am schnellsten über unser Kontaktformular.

Wie komme ich nach einer Kündigung an meine Daten?

Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben vollständig auf Ihrem Computer — auch nach einer Kündigung. PhiPaveOne enthält dafür einen eingebauten Datenexport, der unabhängig vom Lizenzstatus funktioniert: Sie entsperren die Verschlüsselung einmalig mit Ihrem Master-Passwort (oder der 24-Wort-Recovery-Phrase) und exportieren dann alle Inhalte als lesbare Ordnerstruktur in einen Ordner Ihrer Wahl. Darin finden Sie Klient*innen-Stammdaten, Termine (als CSV-Tabelle), Honorarnoten sowie Ihre Einnahmen-, Ausgaben- und Buchhaltungsbelege samt der zugehörigen PDF-Dokumente — alles auch ohne PhiPaveOne lesbar. So erfüllen Sie mühelos die Aufbewahrungspflichten Ihres Berufsstandes (für Psychotherapeut*innen z. B. 10 Jahre gemäß § 44 Psychotherapiegesetz 2024).

Bereit für eine ruhigere Praxisverwaltung?

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Systemanforderungen: macOS 12 (Monterey) oder neuer · Windows 10 oder neuer